3 načina kako pametno upravljati resursima u vlastitoj firmi

Dakle, unazad godinu dana, koji god portal otvorim, izraz financijska pismenost iskače kao iz paštete.

Uglavnom se tekstovi svode na to da bi poduzetnici trebali znati čitati financijske izvještaje te im se objašnjava koji su to financijski izvještaji. Tako se navode Bilanca, Račun dobiti i gubitka, Izvještaj o novčanom toku…

O da, bilo bi za svakog poduzetnika jako poželjno da je upoznat s financijskim izvještajima koji su rezultat njegovih poslovnih aktivnosti i proizlaze iz poslovnih knjiga.

Međutim, moje 28-godišnje iskustvo vlasnice računovodstvenog ureda i rada s različitim poduzetnicima je pokazalo da je poduzetnicima jedino bitan i najlakše čitan i shvaćen izvještaj zapravo Račun dobiti i gubitka koji prikazuje prihode i rashode za određeno razdoblje te uspjeh ili neuspjeh poslovanja i poduzetnicima je to dovoljno.

1. Riješite se nekurentnih zaliha

Savjet: rješavajte se pod bilo koju cijenu nekurentnih zaliha: poklonite, donirajte, uništite, napravite vrijednosno usklađenje te pokušajte vratiti na bilo koji način novac koji je u zalihama.

Vratite ga barem kroz porezni štit poreza na dobit ako donirate tu robu u humanitarne svrhe ili nekoj školi za edukaciju djece ili nekom studentskom domu, fakultetu…

Razmislite gdje biste mogli udomiti svoju nekurentnu zalihu i oslobodite prostor za ulazak nove robe koja će se nekoliko puta okrenuti i stvoriti novu dodanu vrijednost.

2. Naplatite sva potraživanja

• Zadužite jednu osobu koja će zvati dužnike

Pazite na dospijeća i naplatu od kupaca, zadužite jednu osobu koja će po abecednom redu svaki dan nazivati dužnike ili slati podsjetnike, posebno obratiti pažnju na male iznose. Na njih nitko ne misli jer nisu značajni iznosi pojedinačno, a onda često završimo s povlačenjem kreditne linije od banaka za obrtna sredstva odnosno za radni kapital koji je potreban svakoj firmi kako bi nesmetano mogla obavljati svoju djelatnost – odnosno da bi bila solventna i mogla podmirivati svoje obveze.

Ne čekajte trenutak kad ćete u trgovačkom sudskom registru pročitati da je vaš kupac u nazivu dobio nastavak u stečaju.

• Tražite avans kod velikih isporuka

Kod velikih isporuka tražite avans, tražite neki kolateral (jamstvo) ako prodajete s odgodom plaćanja, probajte se osigurati da će prodaja kupcu biti uspješno realizirana i završena naplatom kao ključnim trenutkom u poslovanju.

Cash flow ili izvještaj o novčanom toku zvuči komplicirano, ali to je jedna vrlo jednostavna excellica s planiranim primitcima i planiranim izdacima.

Nekad ga je bolno gledati jer govori pravu istinu o upravljanju sa svim gore navedenim, no nužno je potreban za točan uvid i smjer koji moramo odabrati da bismo mirnije spavali.

3. Upravljajte rizicima

I zadnji u ovom članku, ali najbitniji dio uspješnog vođenja biznisa, jest upravljanje svim mogućim rizicima koji se mogu pojaviti u vašem biznisu.

Koji su to rizici? Mislim da svatko od nas zna najbolje za sebe.

Rizici se mogu smanjiti na minimum s dobrim i pametnim procedurama rada i radnim politikama 

– koje su napisane i koje su svi u firmi usvojili – od menadžmenta pa nakon toga svih djelatnika.

Moje je mišljenje da bi svi poduzetnici trebali usvojiti sve napisano, a onda će im bez problema biti jasni i čitljivi svi financijski izvještaji koji će onda poslužiti kao smjer u donošenju poslovnih odluka.

Za menadžment je najvažnije znati sastaviti menadžerski račun dobiti i gubitka, a koji se razlikuje od sastavljanja izvještaja koji se sastavlja za potrebe države. Tako mogu planirati budućnost, odnosno ostvarenje svojih zadanih strateških planova i ciljeva.